Classique 2025 - Bienvenue aux bénévoles - Welcome volunteers!

16 mai 2025

53 places disponibles!


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🙋‍♀️🙋‍♂️ ALLO!

*Depuis 2007, des bénévoles de partout au Québec ont contribué, par leur temps, leur générosité et leurs connaissances, au succès de La Classique Moto Fest. *

Motocyclistes, amis, membres de la famille… C’est grâce à vous que La Classique est devenue un événement rassembleur et de qualité. C’est toute une communauté qui fait vivre cette aventure!

💬 Et sans bénévoles… La Classique ne pourrait tout simplement pas exister.

💪 Envie de donner un coup de main cette année?

C’est ouvert à tous!

Voici différentes façons de nous aider, selon vos disponibilités et vos intérêts :


📅 VENDREDI 16 MAI

🔧 Préparation du site : 8 h à 15 h

👋 Accueil et préinscriptions des pilotes : 17 h à 20 h

🏕️ Accueil des campeurs : 15 h à 21 h


🏍️ SAMEDI & DIMANCHE 17-18 MAI

(Préparatifs et logistique des randonnées)

🕔 Accueil et départ des pilotes : dès 5 h 45 → Oui, vous pouvez aider même si vous participez à la randonnée!

📍 Présence sur le terrain à Lachute : toute la journée

🏛️ À la Mairie du village de Duhamel (QC): Aide pour les repas et la gestion du site (lunch, circulation sur site et dans la Réserve Faunique, accueil, etc.)


🧹 FERMETURE DU SITE – DIMANCHE 18 MAI 🕕 Dès 18 h : démontage, rangement et derniers coups de balai!


🎁 Et en prime…

🎉 En donnant un peu de votre temps, vous serez automatiquement inscrit(e) au tirage de généreux prix de présence, réservés exclusivement aux bénévoles!

🙏 Merci de faire partie de cette belle aventure. La Classique, c’est vous qui la rendez possible.


📩 Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter. 📝 Inscrivez-vous dès maintenant!

ℹ️ Nous vous contacterons quelques semaines avant l’événement (début mai) pour vous confirmer votre horaire et votre affectation.

Adresse

Plan de site Lachute, Qc.


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UN PETIT ''PLUS'' POUR CEUX QUI SE PORTENT VOLONTAIRES POUR LES 3 JOURS COMPLETS


🙌 Tu donnes quelques heures de ton temps?

→ Tu as accès au tirage exclusif aux bénévoles (incl. chefs de groupe!) .

🔥 Tu es là pendant les 3 jours complets?

→ Tu es notre invité(e), tu reçois :

✔ Participation au tirage bénévoles

✔ Lunchs du midi + souper pizza du vendredi soir

✔ Accès gratuit au banquet du samedi soir (repas non inclus).

✔ Si tu campes sur place, tes frais de de location de site seront remboursés après l'événement - (2 jours FULL= -50%)

✔ Manteau "Team Classique" GRATUIT (valeur 120 $)

. .

💸 Tu es là moins de 3 jours?

→ Tu peux tout de même te procurer le manteau à prix réduit :

🎁 • 2 jours : 35 $

🎁 • 1 jour : 70 $

💸 • Prix régulier (non bénévoles) : 120 $

🧥 NB: Le manteau sera commandé sur place et livré plus tard cet été.

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----- VENDREDI DE JOUR 9HRS @ 15HRS-----

Nous aurons besoin d’aide pour poser les affiches et la signalisation, monter les postes de travail et les tentes etc.

Les tâches du matin devront être terminées pour 15 heures, heure à laquelle les campeurs et les participants seront invités à entrer pour le weekend!

Vendredi AIDE SUR LE SITE - 15 @ 21hrs

Pour la tente d’accueil, le travail consistera principalement à procéder a des accréditations de riders, d'accueillir les campeurs et donner des informations générales sur l'événement

(on va tout vous expliquer sur place, l’accueil ouvrira à 17hrs.)

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----- SAMEDI AIDE AU DÉPART -----

Nous aurons besoin de votre aide pour accueillir et placer les participants sur le site avant le départ pour la randonnée.

Vous devrez arriver un peu plus tôt le matin (5h45) afin que l’on puisse vous assigner une des tâches (faire signer les formulaires de renonciation (waiver), placer les motos sur la grille de départ, etc.)

SAMEDI - AIDE SUR LE SITE DE JOUR

Je suis disponible samedi de 9 h à 17 h pour aider sur le site de Lachute, après le départ des participants. Je peux contribuer aux tâches suivantes :

✔️ Accueillir les visiteurs et les campeurs ✔️ Fournir de l’information générale ✔️ Animer le parcours d’habiletés ✔️ Veiller à la propreté du terrain ✔️ Assurer la sécurité générale sur le site pendant les essais motos et les autres activités ✔️ Gérer la circulation sur le site

Pour la tente d’accueil, le travail consistera principlement à procéder à des accréditations de riders, d'accueillir les campeurs et donner des informations générales sur l'événement (On va tout vous expliquer sur place, arrivée à 5h45hrs am.)

Pour la tente d’accueil, le travail consistera en gros à procéder à des accréditations de riders, d'accueillir les campeurs et donner des informations générales sur l'événement (On va tout vous expliquer sur place, vous arriverez a l’accueil seulement a 14hrs.)

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Je suis disponible de 15h à 21h pour monter la salle du banquet en après-midi et aider aux tirages du banquet de la soirée au Top Shot de Lachute.

Nous avons aussi besoin d'aide pour accueillir les participants au souper et aider lors de la soirée.

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----- DIMANCHE AIDE AU DÉPART ----------

Nous aurons besoin de votre aide pour accueillir et placer les participants sur le site avant le départ pour la randonnée de Dimanche matin.

Vous devrez arriver un peu plus tôt le matin (6hrs ) afin que l’on puisse vous assigner une des tâches (faire signer les formulaires de renonciation (waiver), placer les motos sur la grille de départ, etc.)

Je suis disponible dimanche de 9 h à 17 h pour aider sur le site de Lachute, après le départ des participants. J’aimerais contribuer aux activités de la journée, notamment :

✔️ Accueillir les visiteurs et les campeurs ✔️ Fournir de l’information générale ✔️ Animer le parcours d’habiletés ✔️ Veiller à la propreté du terrain ✔️ Assurer la sécurité générale sur le site pendant les essais motos et les autres activités ✔️ Gérer la circulation sur le site

Pour la tente d’accueil, le travail consistera a repondre aux questions générales des participants.

(On va tout vous expliquer sur place, vous arriverez a l’accueil seulement a 7hrs.)

Pour la tente d’accueil, le travail consistera a repondre aux questions des participants et aussi pour aider a fermer le site

(On va tout vous expliquer sur place, vous arriverez a l’accueil seulement a midi)

Nous avons besoin d'aide pour fermer le site. Ramasser les affiches, nettoyer les terrains, la salle de réception, etc. (Mais si vous campez le site sera ouvert jusqu'a lundi 10h.)

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La pause du lunch offre une ambiance plus détendue, et les bénévoles auront un rôle essentiel pour assurer une belle expérience aux pilotes. Voici les principales tâches :

✔️ Préparer les lieux le matin ✔️ Accueillir les participants à leur arrivée ✔️ Répondre à leurs questions ✔️ Distribuer les lunchs ✔️ Diriger les gens vers le poste d’essence (si besoin) ✔️ Aider à garder le site propre et bien organisé

Et le lunch est fourni pour les bénévoles aussi!

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Avant de continuer


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